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La Fondation Hopale recrute (Administratif)

Recrutement_administration

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CHEF DE PROJET TRANSVERSE - BERCK (62)

CDD 18 mois (possibilité de CDI) - Réf n°222

Vous exercerez vos missions au sein de la direction générale.

MISSIONS / ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Depuis mars 2018, le Groupe est engagé dans un vaste plan de Transformation, CAP 2022, qui se structure autour de 5 piliers principaux : l’évolution de l’offre de services, la performance médico économique et opérationnelle, l’excellence clinique et l’expérience patient, les stratégies de partenariats et d’innovation, et la gestion de la transformation et de l’engagement des professionnels de santé.

A ce titre, en rattachement direct à  la direction stratégie du groupe et au sein d’une équipe très dynamique et innovante, vous assurez la mission de PMO (Project management officer), à savoir :

• Vous accompagnez la mise en œuvre d’un portefeuille de projets de transformation.

  • Visibilité et pilotage (mise à jour des indicateurs de suivi) de l’ensemble des 70 projets à 5 ans du Portefeuille
  • Référent méthodologique et garant des bonnes pratiques de gestion de projet au sein du groupe, vous contribué à formaliser les pratiques projet et au développement de la culture projet à Hopale
  • Diffusion et dynamisation d’une culture projet au sein du groupe

• Vous assurez le coaching opérationnel des pilotes de projets (outillage, posture)

• Vous assurez le lien entre les pilotes et le CODIR du groupe pour un reporting et des prises de décisions rapides et efficaces

• Vous intervenez en amont de la réalisation de certains projets du portefeuille sur des phases de cadrage et de structuration

• Vous prenez en charge directement la conduite de certains projets transverses impliquant la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre,

• Vous accompagnez la mise en œuvre des projets tout en garantissant une bonne interactivité avec les utilisateurs finaux,

• Vous établissez des plans de communication adaptés à vos interlocuteurs et effectuez un reporting synthétique sur l'état d'avancement du portefeuille,

• Vous adaptez vos méthodes de management de projets à la culture et aux contextes de la Fondation,

• Vous êtes constamment à l'écoute de bonnes pratiques et placez la satisfaction des clients au centre de vos préoccupations,

• Vous diffusez les bonnes pratiques et animez une communauté de Chefs de Projets au sein de la Fondation.

PROFIL

  • Ingénieur en organisation avec une première expérience réussie de conduite de projets multidisciplinaires
  • Une certification Projet serait un plus (PRINCE2, PMI-PMP …)
  • Une appétence ou connaissance du secteur de la Santé serait également un plus
  • Bonne capacité d’adaptation y compris sur le plan méthodologique
  • Pragmatisme, enthousiasme, créativité, esprit d’initiative
  • Entrepreneur et innovateur dans l’âme rien ne vous arrête ….
  • Envie d'évoluer dans un contexte en pleine transformation, avec des projets qui font sens pour les salariés et les patients

POUR POSTULER

Déposer candidature et CV  par mail à : lemairch@hopale.com

Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez vous adresser à la Direction Générale, rue du docteur Calot - 62600 Berck-sur-Mer

Tel: 03 21 89 40 00

Sans titre 2

UN ASSISTANT QUALITE (H/F)

CDI mi-temps- Réf n°159

Vous exercerez vos missions au sein du centre Clair Séjour.

MISSIONS / ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Situé au milieu des Flandres, à 20 minutes de Lille, Clair séjour est un centre de SSR Polyvalent et spécialisé de 70 lits.

Vous assurerez la planification et le suivi du PAQSS de votre site ainsi que le plan d’action prioritaire des processus. 

De plus, vous assurerez une fonction de support méthodologique et opérationnel auprès des équipes processus que vous accompagnerez. Dans ce cadre vous serez amené à vous déplacer sur le site de la Direction Générale ou sur les autres sites de la Fondation Hopale.

En forte interaction avec de nombreux métiers, vous saurez vous adapter aux exigences de la démarche qualité ainsi qu’aux attentes des professionnels en place (médecins, cadres, infirmiers, techniciens, etc…).

Pouvant être amené à animer des commissions dans le champ de la qualité et des risques, vous disposerez d’une aisance dans la prise de parole et l’animation de réunion.

Soucieux de porter les valeurs de la Fondation Hopale, vous saurez être le relai en mettant en place des outils de communication fédérant les professionnels.

Une vue positive de la vie au travail, un goût prononcé pour le travail collectif et une capacité à prendre du recul sont des atouts vous permettant de réussir à ce poste.

PRE-REQUIS ET COMPETENCES

Justifier d’un diplôme BAC+2 dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques.

Une expérience professionnelle ainsi que tout diplôme universitaire dans le domaine du poste proposé constitueront des atouts complémentaires.

  • Connaitre les démarches, méthodes et outils qualité, les normes et référentiels qualité, de l’audit interne, des méthodologies de gestion des risques
  • Savoir maitriser les outils informatiques et le logiciel dédié au service qualité (Ennov®) et concevoir des outils (procédure, protocole, fiche technique,…)
  • Etre diplomate, à l’écoute et convainquant. Savoir travailler en équipe.
  • Savoir prioriser des actions et gérer efficacement son temps.

CONTRAT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

CDI, mi-temps, à pourvoir dès que possible.

POUR POSTULER

Déposer candidature et CV  par mail à : csdir@hopale.com

Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez vous adresser à la Direction de Site, Madame Véronique SADLO

Centre Clair Séjour - 65, rue de Neuve Eglise - 59270 Bailleul

Tel: 03.28.43.49.00